서울시, 아파트 관리사무소 문서 전자화 추진...관리비 비리 차단 등 기대

서울시가 아파트 관리사무소 업무의 투명성을 높여 관리비 비리 등을 차단하는 데 주력한다.

서울시는 아파트 관리사무소에서 생산되는 모든 종이 문서를 전자화하고 이를 공개하는 ‘스마트아파트’ 사업을 추진한다고 28일 밝혔다.

그동안 수기로 작성하던 관리비 부과 내역, 공사 용역 관련 서류, 점검일지 등 아파트 관리사무소가 생산하는 모든 종류의 문서를 전자화하고 전자로 결재해 공개하는 게 ‘스마트아파트’의 핵심이다.

서울시는 이번 사업을 통해 종이 문서 업무관리로 인한 정보 안전성 문제, 방대한 종이 문서 보관·관리비용, 비정기적 공개정보 제공으로 인한 횡령·비리 위험 등을 해결할 수 있을 것으로 기대하고 있다.



서울시는 아파트 전자문서 생성·관리 의무화에 대한 법 제도 마련도 추진한다. 아울러 서울시의 관리규약 준칙 개정을 검토하고 중앙정부에 공동주택관리법 개정도 건의할 계획이다.

‘아파트 온라인투표’ 제도도 적극적 알릴 예정이다. ‘아파트 온라인투표’는 전자투표를 희망하는 아파트 입주자대표회의가 자치구에 신청하면 온라인투표 실시 횟수에 제한 없이 투표율에 따라 지원금이 차등 지급된다.

서울시 관계자는 “아파트 관리비 거품 제거, 주민갈등 해소 내용을 담아 2013년부터 진행한 ‘맑은 아파트’ 사업도 계속 추진한다”며 “공동주택 생활에서 피부로 느낄 수 있는 스마트아파트도 기초부터 튼튼히 조성하도록 노력할 것”이라고 말했다.
/김정욱기자 [e-mail]