행사는 서울 공항동의 대한항공 본사에서 열리며 참가 접수는 6일부터 8월28일까지 진행된다.
국내 참가자의 경우 개인 또는 2인1조로 참여할 수 있으며 서류 심사를 거쳐 총 300팀을 선발할 계획이다. 외국인 참가자는 사전 작품 제출을 통해 참여 가능하다.
참가 신청은 관련 홈페이지(http://myplane.koreanair.com)와 e-메일(koreanairart@naver.com), 팩스(02-2038-8645), 우편 등으로 하면 된다.
1등 수상작으로 선정된 작품은 대한항공의 실제 항공기에 이미지로 입혀 진다.
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