현대전자 「원격결재」 가동/PC로 보고서 띄워 상급자에 전송

현대전자(대표 정몽헌)는 7일 사내통합전산망을 통해 얼굴을 마주 대하지 않고서도 원격결재를 하는 전자결재시스템을 전사적으로 구축하고 본격적인 가동에 들어갔다고 밝혔다.이 시스템은 기안자가 작성한 보고서를 PC로 해당결재권자에게 띄우면 결재권자는 이를 검토, 결재한 뒤 상급결재권자에게 전송하는 원격결재시스템으로 모든 과정이 PC를 통해 이뤄짐으로써 결재대기시간을 크게 줄이고 서류없는 사무실을 구현할 수 있다고 회사측은 설명했다.

현대전자는 전자결재시스템도입과 관련해 전임직원이 필수적으로 사용해야하는 기안·공문·출장·업무보고 등 총10여종의 서식을 우선적으로 적용·실시하며 전사적인 시행과 정착을 위해 사장 및 각 부문장부터 전자결재를 시행토록했다고 덧붙였다.

이 시스템은 전직원 모두가 전산으로 사무를 처리해야하기 때문에 관리자급도 정보화사회에 맞는 기본적인 사무자동화능력을 갖추도록하는 자극제가 될 것으로 예상된다.

현대전자는 그동안 통합사무자동화시스템을 구축하기 위해 지난해부터 사내그룹웨어인 「오피스 21」을 운영하고 있는데 여기에는 전자문서처리, 공지사항, 인터넷메일등 사무자동화기능과 자유게시판(벼룩시장·상식·기술정보) 전자산업정보, 동호회, 토론마당 등의 장도 마련해 가동하고 있다.