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효율적으로 일하는 5가지 방법

1 업무는 가급적 온라인으로 처리 사무실 밖으로 나와 돌아다니느라고 시간을 허비하지 말라. 대신 웹 컨퍼런스 소프트웨어인 dimdim.com을 사용해보자. 이 소프트웨어에는 음성 및 영상 전송기능은 물론 파워포인트 슬라이드나 데스크톱 화면 내용을 다른 사람에게 보여주는 기능도 있다.

2 응용프로그램으로 스케줄 작성 그래도 굳이 대면해서 처리해야 하는 일이라면 diarised.com에 스케줄 작성을 맡겨라. 이 응용프로그램은 회의에서 만나야 할 사람의 이름과 시간을 입력하면 회의 참석자들에게 이메일을 발송해주고, 이들의 반응에 따라 가장 적합한 회의 시간을 알려준다.

3 참석자에 예상 도착시간 알려 웁스아임레이트(oopsimlate.com)라는 휴대폰 소프트웨어를 사용하면 휴대폰의 GPS 좌표, 회의장소의 좌표를 알아내 제 시간에 갈 수 있는지 알려준다. 제 시간에 못 갈 것 같으면 자동으로 사과 메시지와 함께 예상 도착시간을 알려준다.



4 시간측정기 통해 회의시간 관리 미팅-마이저(payscale.com/meetingmiser) 를 사용해 회의시간을 가치 있게 사용하자. 이 웹 기반 시간측정기는 회의 참석자의 급여를 분 단위로 계산해 보여준다. 이 때문에 회의 관리를 좀 더 긴장감 넘치게 할 수 있고 쓸데없이 회의시간이 길어지는 것도 막을 수 있다.

5 떳떳한 방법으로 회의 끝내기 회의시간이 인내력의 한계를 넘을 만큼 길어진다면 qetmooh.com에 로그인해 떳떳하게 회의를 끝내라. 이 서비스에서는 사전에 정해놓은 시간에 중요한 전화가 온 것처럼 꾸며 회의를 빠져나올 수 있게 한다.
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