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푸르덴셜생명, 보험 업계 최초 전사 스마트오피스 도입

본사 임직원 자율좌석제 전면 도입

양종희(왼쪽 세번째) KB금융지주 부회장과 민기식(왼쪽 두번째) 푸르덴셜생명 대표가 18일 서울 역삼동 푸르덴셜타워에서 열린 푸르덴셜생명 스마트오피스 오픈식에서 테이프를 자르고 있다./사진 제공=푸르덴셜생명




푸르덴셜생명이 효율적인 업무 환경 조성을 위한 스마트오피스를 오픈했다고 18일 밝혔다. 그동안 부분적으로 자율좌석제를 운영한 사례는 있었지만 본사 전체에 스마트오피스를 도입한 보험사는 처음이라는 게 회사 측의 설명이다.

스마트오피스는 푸르덴셜타워 18층에서 22층까지 총 5개 층 약 1,400평 규모로 조성됐다. 기존의 전형적인 사무실 공간에서 미래 지향적인 업무 공간으로 탈바꿈한 것이다.

푸르덴셜생명 직원들은 사무실 입구에 설치된 키오스크를 통해 고정 좌석이 아닌 자신의 업무 스케줄 등을 고려해 원하는 자리에서 업무를 볼 수 있다. 임원들 또한 임원실을 선택해 사용할 수 있으며 사용되지 않는 임원실은 직원들의 회의 공간으로 이용 가능하다. 사무실을 개방적인 업무 공간으로 만들어 임직원들이 아이디어를 주고받고 자연스럽게 부서 간 소통과 협업이 이뤄질 수 있도록 구성한 것이다.

민기식(오른쪽 두번째) 푸르덴셜생명 대표와 양종희 (오른쪽) KB금융지주 부회장이 18일 서울 역삼동 푸르덴셜타워에서 자율 좌석 시스템 이용 방법에 대한 설명을 듣고 있다. /사진 제공=푸르덴셜생명




푸르덴셜생명은 스마트오피스 공간에 자율 좌석 외에도 폰부스, 협업 공간, 프라이빗존 등을 마련했으며 층별로 업무, 회의, 휴식, 고객 접견 등의 공간을 분리해 공간 효율성을 높였다.

회의실 예약 시스템도 새롭게 도입했다. 시간과 장소에 구애받지 않고 언제 어디서나 다양한 디바이스로 회의실을 예약할 수 있다. 이 밖에도 클라우드 PC 업무를 위한 ‘제로 클라이언트’, 스마트폰에서 내선 전화를 함께 쓸 수 있는 ‘FMC’ 등 다양한 정보기술(IT) 솔루션을 접목해 업무의 편의성을 극대화했다.

푸르덴셜생명은 스마트오피스 오픈과 더불어 기존 임직원들의 재택근무를 상시 운영한다. 유연한 근무 형태와 업무 환경의 변화를 기반으로 일하는 방식의 혁신을 만들어가겠다는 게 푸르덴셜생명 측의 설명이다.

안진희 푸르덴셜생명 경영지원본부 상무는 “푸르덴셜생명은 VDI(데스크톱 가상화) 시스템을 일찍이 정착시켜 코로나19 상황에서 임직원들을 빠르게 재택근무로 전환하고 안정적으로 업무 체계를 유지했다”며 “스마트오피스 도입으로 탄력적인 근무 환경을 유지하고 시대의 변화에 빠르게 대응하는 조직 문화를 만들어나갈 것”이라고 설명했다.

/이지윤 기자 lucy@sedaily.com
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